呵呵!!!关于这两个问题是EXCEL学习中除了VBA以外较深入的地方了，我想不是几段话或一篇文章就能明白的---我曾经的教学经验告诉我。
其实你的问题在贴吧当中是没有人能给你一两句话来说明白的,最多给你参考资料或地址让你去看。前面已经有人给了一个“数据透视表”的网址参考地址。
我来用通俗的语言说说什么是宏。（以下原创）
宏就是一系列你定义好了的操作过程，以后你可以反复的使用这些你已经定义好了的宏。
按以下方法你能最快的理解和使用宏（请专心跟着我的思路走二十分钟即可）:
要求：假设我们要把A2、A3、A4、A5这四个单元格中字的格式都变成和A1一样，你一定会选择用“格式刷”，但是我们现在为了学习宏，不用“格式刷”，而改用“宏”。
1、首先我们解释一下“录制宏”（专心听讲，这个很实用的噢）
“录制宏”你可以理解为“录制过程”，就象你用录音机录音一样，当你按了“录音”按键之后直到按了“停止”按键，这其中的所有声音都被录下来了，以后你再按“播放”按键就能反复听这段录音了。
2、“录制宏”和上面说的“录音”一样，我们可以把我们从按EXCEL工具栏的“录制”按钮开始，直到EXCEL工具栏的“停止”按钮，这其中你操作EXCEL的所有过程都被“录制”下来成了一个“宏”，并为这个“宏”取了个名字，以后你就可以反复的使用这个“宏”了，这样就不用重复操作了，对于大量重复性的工作，用“宏”就能简化工作，大大的增强了工作效率。
3、由上面两步，对于我们最前面的要求我们可以这样设想（要把A2、A3、A4、A5这四个单元格中字的格式都变成和A1一样）：
如果我们能把当时设置A1单元格时的过程“录”下来变成“宏”，然后再把这个“宏”用在A2、A3、A4、A5上面，不就同格式刷的结果一样了吗？（回答正确，加十分）。
4、好了，如果你跟上了我的思路，并大概理解了我上面的3段话，那么现在我们来实际操作一下，了解怎么“录制宏”。首先，保证A1、A2、A3、A4、A5中都有内容。
1）选中A1单元格，并点击EXCEL主菜单“工具”/“宏”/“录制新宏”。
会弹出一个窗口，这里面可以写“宏名”（默认是Macro1、Macro2、Macro3……），并设定“快捷键”（这是宏的专用快捷键，不要与其它快捷键重复噢！）
注意：在工具栏上多了一个窗口工具噢，你看上面有一个“方块”按钮，你把鼠标移到上面二秒钟，会显示按钮名提示“停止”，这个按钮就是我们“录制宏”录好了后，要按的“停止”录制按钮。
注意：现在已经开始录制了噢！你现在在EXCEL上面所做的每个具体步骤都会被录下来噢！！！（嘿嘿，小心别做坏事，录下来了就成证据了）。
2）这时你在A1单元格上右键“单元格格式”中，设置“字体”，或者其它的格式。
3）设置好A1单元格后，点击第1）步中提到的“停止”录制按钮。
OK！现在你已经完成了“录制宏”的工作了。（哈哈哈，八字已经有一撇了）
下面我们就来完成八字的另一撇，即如何使用刚才录制的“宏”
4）选中A2单元格（选择其它单元格或者区域都可以），再点击主菜单“工具”/“宏”/“宏(M)... ALT+F8”,此时会弹出一个窗口，你选择刚才你命名的那个宏，并点击“执行”按钮。
你发现什么了？是不是A2变的和A1一样了，即A2重复做了刚才被录制下来的A1的操作步骤。
5）说明：你也可以录制其它的更复杂的操作。方法都一样，只是可能你有时候要注意一些小问题。
如果你以后懂VBA的话，那么你可以自已编定过程，或者对已经录制好的“宏”，选择“编辑”来修改过程（我常常这样用）。
"宏"是一个很深的东西,能结合VBA(编程语言VB衍生)来实现很多自动化功能,按我以上的方法基本适用于你的日常工作所需。
好了，不多说了，没有给你布置家庭作业，我只能起个抛砖引玉的作用，你自己去多练练吧。
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