文件柜采购有哪些要注意的地方

作为公司的采购人员在采购文件柜的时候，需要注意以下事项：

1、分析需求

作为公司的采购人员，在采购文件柜的时候，需要先搞清楚所采购的文件柜是用在什么场合。比如老板办公室需要采购文件柜时，一般情况下都会选择木质文件柜，因为木质文件柜能够彰显老板的身份和品味。如果文件柜只是用于行政、销售等工作人员的文件储存，那么一般情况下选用钢制文件柜，因为它存储空间大，结实耐用，易于搬运。因此作为公司的采购人员，在采购文件柜之前一定要先摸清需求，再根据需求来选购文件柜。

2、提前规划

采购文件柜之前，采购人员还需要提前对需要摆放文件柜的办公室进行规划，比如放在什么位置，如何摆放，预留空间是多少，即将采购的文件柜尺寸应该是多少……采购人员在采购文件柜之前如果没有提前对办公室进行规划，那么所采购过来的文件柜很有可能摆放在办公室里面显得很突兀。色彩搭配不合适了，文件柜尺寸太大或者太小了，影响办公室原本的格局了等等都是没有提前规划所带来的问题，到时候重新购买就费时费力了。

3、质量检查

采购文件柜的时候，文件柜的质量问题是首选要关注的，可以通过所采购的文件柜公司的官网上查看其资质，也可以通过互联网搜索该企业的网络口碑情况。互联网是一个公开透明的市场，那些造假的企业基本上无处遁形，凡是有虚假的情况，都可以检举和差评。像文件柜这样的生产企业，一般情况下都是重资产企业，他们的质量问题在互联网上更是很容易能够查到。

4、观察细节

采购文件柜时，可以通过观察文件柜的细节发现文件柜的质量好坏。比如不同的文件柜其所用的材质是不一样的，木质文件柜如果发现有虫眼、掉沫等问题，很有可能是因为其板材没有烘干彻底。打开文件柜门或抽屉可以用手指甲掐一下，如果陷进去，说明木质内料已经腐朽，采购回去也会影响使用。如果有刺鼻或刺激眼睛的味道，说明甲醛超标了。如果有鼓包、起泡、拼接不严的现象，说明制作工艺存在问题。

5、环保达标

采购文件柜时，要重点关注所采购的文件柜是否环保达标。如果将环保不达标的文件柜采购回去，会严重影响公司员工的身体健康，不仅影响了工作效率，也很有可能会被好事之人拿来做文章。钢制文件柜的漆面要选择那种用环保粉末漆和静电喷塑工艺制作而成的，这样的文件柜表面光泽，而且环保无污染，对公司员工的身体也没有什么危害。

　　1、材质
　　主要取决于材质是否为良好的冷轧板，精心挑选，选用符合国家标准的优质冷轧钢板，有利于后期的生产、加工和成型，钢制文件柜整体结构美观稳定。
　　2、板材厚度
　　文件柜的薄板越厚，轴承重量越好，质量越有保证。洛阳花都厂商以统一的方式生产出0.8毫米厚板的产品，确保每一件产品都是顾客专属的爱，解决客户在过去的钢铁档案柜中所面临的储存容易弯曲变形的物品的问题。
　　3、工艺
　　整个柜子的折边又直又整齐，弯曲的角度，平滑，人性化的弧线设计，具有优良橱柜的众所周知的优势。内部配件，做工美观，布局合理，拆装方便。机柜外壳涂层均匀喷涂，美观牢固。
　　4、整个柜体结构合理，规模谨慎，没有错误
　　如果您遇到同样优质的钢铁档案柜产品，建议您优先建立长期、实力雄厚、规模较大的企业，相对来说，较大厂家的售后服务更有保障，客户的信任也更好。

第一：在购买带玻璃门的文件铁皮柜之前要先了解一下这个产品。
不管是带玻璃门的铁皮柜还是普通的文件柜，其功能与作用基本上都是一致的，包括生产工艺也是如此，我们唯一要注意的就是玻璃门上的区别了。普通的铁皮柜门采用的都是正常的钢板，而玻璃门则是选用的玻璃而做成的，因此我们要注意这其中的区别。
第二：注意看玻璃门质量能不能达到标准。
上段我们说了玻璃门文件柜最主要的差别就是在玻璃门上面，所以门的质量就显得至关重要了，要问清楚厂家玻璃门所选用的是什么类型的，质量能不能达到标准。如果说使用的是非常劣质产品的话，很有可能在使用的时候玻璃经常会有破碎的情况，那对我们的使用是有很大影响的。
第三：我们还要知道一些使用时的注意事项。
就算我们购买的带玻璃门的文件铁皮柜质量非常好，如果说在使用的时候没有做好注意事项的话，那么也是不行的。因此我们在使用的时候一定要特别注意对玻璃门的保护，尤其是不能够太用力，不然的话玻璃就很容易出现破碎的情况，而且可能还会误伤到人。

一、外观：文件柜对外观的平整性要求较严格，其边缘的棱角要规范，并且所形成的角度为90度的直角。在选购时，用手抚摸面板，看是否平滑，其棱角外不应有尖锐的边缘。

二、材质：了解文件柜的材质极为重要，对于好的文件柜一般选用可塑性极佳的冷轧板。其厚度为0.7毫米以上(一般情况下，低于此厚度轧板容易变形)。

三、工艺：文件柜不宜生锈，否则会给人破败的感觉，有损室的风水。许多厂家，拥有雄厚的技术力量，正逐步提高文件柜的科技含量。有的厂家采用静电粉末喷塑工艺，并且进行磷化防锈处理，这样可以延长文件柜的使用寿命。

四、配件：文件柜的配件如锁、轨道及滑轮等，其灵活性、耐磨性等在文件柜的选购中也是不可忽视的细节，它将直接影响到日常的工作使用。

1. 价格适中，便宜，经济环保，成本低廉
2. 轻便、结实，可轻松摆放移动，调整位置，不像木质家具移动两次就会散架
3. 方便快捷，适于办公，利于提高工作效率
4. 现代浅色，舒适清爽，简洁整齐，大方
5. 容量大，且柜体体积小。满足文件放置需要，而又不浪费空间
6. 组合性强，适应多变及不规则空间。有单层多层柜，可重叠拼合组装
7. 金属制品，持久耐用。只要保护良好，材质不会发生变化
8. 样式多，选择性强，玻璃门、抽屉、移动门随意选择
9. 无需特别安装，可直接使用，特别适用快捷的现代生活
10. 容易保养，清洁方便，常用常新，塑造良好工作环境